noch eine Ergänzung zur Komunikation von unterwegs.
Vor ein paar Jahren bin ich mit dem Zug und Bus die Seidenstrasse von Wolgograd, Aralsee, Samarkand, Tashkent, Isikul See, Kashgar, Peking überland.
Es gab schon damals ab fast allen mittelgrossen Dörfern aufwärts Handy Empfang. Trotzdem war die Kommunikation mit daheim sehr schwierig.
Nicht alle Telekom Unternehmen hatten Roamingverträge mit meinem SIM Karten Anbieter (Swisscom). In den meisten Ländern ging SMS nur im Inland oder für mich garnicht. Datenkomunikation hat eigentlich nur im Wlan von besseren Hotels funktioniert. In manchen Ländern war aber auch die Datenkomunikation mit dem Ausland oder überregional nicht möglich, da diese von den Regierungen bewusst unterbunden wurde. Solche Infos bekommt man natürlich nicht über offizielle Kanäle wie die Botschaften dieser Länder und es ändert auch immer wieder, zum Teil auch regional innerhalb der Länder.
In grossen Luxus Hotels in den Hauptstäden war die wahrscheinlichkeit über wlan kontakt mit Zuhause zu bekommen noch am wahrscheinlichsten.
Bedenke auch, dass die internationale Fernmündliche Kommunikation (Voice) manchmal so schlecht sein kann, dass es fast unmöglich wird eine komplizierte Schadensmeldung/Bestellung mündlich zu übermitteln.
Ich würde über ein Satelitentelefon nachdenken und als Backup die Veranstalter fragen, ob diese in den verschiedenen Ländern Ansprechpartner haben, die bei Kommunikation zu deiner Heimbasis vermitteln können. Wenn die Veranstalter Profis sind, kennen sie diese Probleme und informieren die Teilnehner von sich aus über die aktuelle Situation.
Zusätzlich würde ich vorab die Botschafen kontaktieren und hier einen Ansprechpartner finden, der dein Virgaben cool findet dann auch schnell reagiert. Hierfür spricht man sich am besten zu mehreren Teilnehmern ab.
Denke auch über die Möglichkeit nach lokal über das nächste Postamt ein Telegramm/Fax zu senden und kläre ab, wie Telegramme bei deiner Homebasis ausgeliefert werden oder von dieser aufgegeben werden kann (für die Antwort).
und das noch...
Übe ein dizipliniertes Kommunikations verfahren mit deiner Homebasis vorher ein (wie, was, wo, wann, wie erreichbar, nächstes Ziel usw.).
Rückfragen wegen vergessenen oder unklaren informationen verwiren und fressen wertvolle Zeit.